Microsoft 365: Exchange + Teams + Office Bản Quyền — 3 Gói Cho 3 Nhu Cầu Khác Nhau

Microsoft 365 Không Chỉ Là Email

Nhiều người biết Microsoft 365 qua Word, Excel và PowerPoint. Nhưng đối với doanh nghiệp, điểm mạnh thực sự là bộ ba: Exchange Online (hộp thư 100GB — Microsoft vừa nâng từ 50GB), Teams (chat + họp + quản lý dự án) và OneDrive (lưu trữ 1TB/người). Tất cả tích hợp chặt chẽ với nhau và với Windows.

3 Gói — Chọn Gói Nào?

Business Basic — 72.000đ/user/tháng

Gói vào cửa, đủ dùng cho hầu hết doanh nghiệp nhỏ. Bao gồm Exchange 100GB, Teams, Office web (Word/Excel/PowerPoint trên trình duyệt) và OneDrive 1TB. Không có Office cài máy tính.

Business Standard — 173.100đ/user/tháng

Thêm Office cài máy tính đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) trên tối đa 5 thiết bị. Phù hợp khi nhân viên cần làm việc offline hoặc với file nặng.

Business Premium — 290.000đ/user/tháng

Bao gồm tất cả của Standard, cộng thêm Microsoft Defender (bảo mật nâng cao chống mã độc/phishing) và Intune (quản lý thiết bị từ xa — khóa, xóa dữ liệu khi mất máy). Dành cho doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao.

Bảng So Sánh 3 Gói

Chi Phí Thực Tế Theo Số Người

Tại Sao Nên Mua M365 Qua STEP?

• Hóa đơn VAT đầy đủ — kê khai chi phí doanh nghiệp, được khấu trừ thuế
• Hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt — setup, cấu hình, troubleshoot nhanh
• Migration email cũ (Gmail, cPanel...) sang Exchange không mất dữ liệu
• Giá CSP chính hãng — đúng giá niêm yết, không phí ẩn

M365 vs Google Workspace — Khác Nhau Thực Sự Ở Đâu?

Kết Luận

Microsoft 365 Business Basic rẻ hơn Google Workspace Starter gần một nửa (72.000đ so với 138.000đ/user/tháng) mà vẫn có Exchange 100GB và Teams — lựa chọn hợp lý nếu không cần Office cài máy. Nếu cần Word/Excel offline, chọn Standard. Nếu doanh nghiệp đang dùng Windows và muốn tất cả tích hợp chặt chẽ — M365 thắng rõ ràng so với Google Workspace.