Hybrid Email
Email Hybrid — kết hợp email server riêng + cloud (Google Workspace/Microsoft 365) trên CÙNG một tên miền. Người cần cộng tác đầy đủ dùng cloud, nhân viên dùng cơ bản dùng server riêng giá rẻ. Tối ưu chi phí license tới 40–60% mà vẫn chuyên nghiệp.
Chỉ từ 690.000đ / tháng
Trả license Google Workspace hay Microsoft 365 cho TẤT CẢ nhân viên — kể cả bác bảo vệ, anh kho chỉ nhận vài email/tháng — là cách đốt tiền quen thuộc của nhiều doanh nghiệp. Nhưng nếu dồn hết về email server riêng thì đội sales, lãnh đạo lại thiếu lịch chung, Drive/OneDrive, Meet/Teams để cộng tác. Email Hybrid của STEP giải đúng bài toán đó: trên cùng một tên miền công ty, bạn phân tầng tài khoản — nhóm 'power user' (lãnh đạo, sales, marketing) dùng Google Workspace/Microsoft 365 đầy đủ tính năng; nhóm 'cơ bản' (kho, sản xuất, cộng tác viên) dùng email server riêng chi phí thấp. STEP thiết kế định tuyến split-domain (MX/dual delivery) để thư về đúng hộp, đồng bộ danh bạ chung, cấu hình SPF/DKIM/DMARC chuẩn để cả hai 'phe' đều vào inbox, và migrate dữ liệu cũ không gián đoạn. Kết quả: cắt đáng kể chi phí license (thường 40–60%) mà nhân sự nào cũng có công cụ đúng nhu cầu — và bạn vẫn kiểm soát.
Hybrid Email dành cho ai?
DN đang trả license cho mọi nhân viên
Nhiều tài khoản dùng rất ít nhưng vẫn trả full license cloud — Hybrid cắt phần lãng phí đó.
DN có nhiều nhóm nhu cầu khác nhau
Lãnh đạo/sales cần cộng tác đầy đủ; kho/sản xuất chỉ cần gửi-nhận email cơ bản.
DN muốn vừa kiểm soát vừa linh hoạt
Giữ dữ liệu nhóm nhạy cảm trên server riêng, vẫn dùng cloud cho nhóm cần cộng tác.
DN nhiều chi nhánh / quy mô lớn
Số lượng tài khoản lớn nên chênh lệch chi phí license rất đáng kể khi tối ưu.
Tính năng nổi bật
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
Phân tầng tài khoản trên 1 tên miền | Cùng @congty.com: nhóm power user trên Google/Microsoft, nhóm cơ bản trên email server riêng — người dùng không thấy khác biệt. |
Tối ưu chi phí license | Chỉ trả license cloud cho người thực sự cần; phần còn lại dùng server riêng giá thấp — tiết kiệm thường 40–60% tổng chi phí email. |
Định tuyến split-domain | Cấu hình MX/dual delivery thông minh để thư đến đúng hộp (cloud hay server) theo từng người — minh bạch với người gửi/nhận. |
Danh bạ & lịch chung | Đồng bộ danh bạ toàn công ty (GAL) để mọi người tìm thấy nhau dù ở 'phe' nào; hỗ trợ chia sẻ lịch khi cần. |
Deliverability chuẩn | SPF/DKIM/DMARC cấu hình align cho cả cloud lẫn server riêng — thư cả hai phe đều vào inbox, không lạc spam. |
STEP thiết kế & migrate | STEP tư vấn mô hình tối ưu, migrate hộp thư cũ sang đúng tầng và vận hành — bạn không phải lo kỹ thuật. |
Vì sao chọn Email Hybrid STEP?
So với Full cloud cho mọi người — minh bạch hơn, linh hoạt hơn, có cam kết bồi hoàn.
| Full cloud cho mọi người | Email Hybrid STEP | |
|---|---|---|
| Chi phí license | Trả full cho cả người dùng ít | Chỉ trả cloud cho người cần (tiết kiệm 40–60%) |
| Tính năng | Đồng đều (lãng phí với nhóm cơ bản) | Đúng nhu cầu từng nhóm |
| Kiểm soát dữ liệu | Toàn bộ trên cloud bên thứ ba | Nhóm nhạy cảm giữ trên server riêng |
| Trải nghiệm | Một tên miền | Một tên miền, người dùng không thấy khác biệt |
| Vận hành | Tự quản license + server | STEP thiết kế, migrate, vận hành |
Thông số kỹ thuật
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Mô hình | Email server riêng + Google Workspace / Microsoft 365 song song |
| Tên miền | Dùng chung 1 tên miền công ty (@congty.com) |
| Định tuyến | Split-domain / dual delivery theo từng tài khoản |
| Danh bạ | Đồng bộ danh bạ chung (GAL) toàn công ty |
| Deliverability | SPF · DKIM · DMARC align cho cả hai hệ |
| Migration | Di chuyển hộp thư cũ sang đúng tầng, không gián đoạn |
| Vận hành | STEP thiết kế mô hình + quản trị + hỗ trợ |
| Báo giá | Theo số tài khoản từng tầng — liên hệ kỹ sư STEP |
Phù hợp với
- DN trả license cloud cho mọi nhân viên muốn cắt lãng phí
- Có nhóm cộng tác mạnh và nhóm dùng email cơ bản
- Muốn giữ dữ liệu nhóm nhạy cảm trên server riêng
- Quy mô lớn, nhiều tài khoản → chênh lệch chi phí đáng kể
- Đang dùng email server muốn bổ sung cloud cho vài nhóm
- Cần một tên miền email thống nhất, vận hành gọn
Bắt đầu trong 3 bước
Khảo sát & phân tầng
STEP rà soát danh sách nhân sự và nhu cầu để chia nhóm power user (cloud) và nhóm cơ bản (server riêng).
Thiết kế định tuyến & deliverability
Cấu hình MX/dual delivery, đồng bộ danh bạ, thiết lập SPF/DKIM/DMARC chuẩn cho cả hai hệ.
Migrate & vận hành
Di chuyển hộp thư cũ sang đúng tầng, kiểm thử gửi-nhận, bàn giao và vận hành tiếp tục.
Cấu hình tham khảo & giá
Các cấu hình tham khảo — giá cuối xác nhận theo đúng nhu cầu của bạn. Liên hệ để được báo giá chi tiết.
Kéo ngang để xem hết →
| Thông số | 10 user | 20 user | Đề xuất 30 user | 50 user | 75 user | 100 user | 150 user | 200 user | 300+ user |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Giá | từ690.000đ / tháng | từ1.190.000đ / tháng | từ1.690.000đ / tháng | từ2.690.000đ / tháng | từ3.890.000đ / tháng | từ4.990.000đ / tháng | từ7.290.000đ / tháng | từ9.490.000đ / tháng | từ13.900.000đ / tháng |
| Tổng tài khoản | 10 | 20 | 30 | 50 | 75 | 100 | 150 | 200 | 300+ |
| Nhóm cloud (Google/M365) | ~3 | ~5 | ~8 | ~12 | ~18 | ~25 | ~35 | ~50 | Theo nhu cầu |
| Nhóm email server riêng | ~7 | ~15 | ~22 | ~38 | ~57 | ~75 | ~115 | ~150 | Còn lại |
| Dùng chung 1 tên miền | |||||||||
| Định tuyến split-domain | |||||||||
| Danh bạ chung (GAL) | |||||||||
| SPF/DKIM/DMARC cả 2 hệ | |||||||||
| Migrate không gián đoạn | |||||||||
| STEP thiết kế & vận hành | |||||||||
| Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói | Chọn gói |
Giá đề xuất — đang chờ STEP xác nhận; liên hệ để nhận báo giá chính thức theo nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Email Hybrid phù hợp với ai?
Doanh nghiệp có nhóm cần cộng tác đầy đủ (lãnh đạo, sales, marketing) và nhóm chỉ dùng email cơ bản (kho, sản xuất, cộng tác viên), muốn cắt chi phí license mà vẫn chuyên nghiệp. Càng nhiều tài khoản, tiết kiệm càng lớn.
Tiết kiệm được bao nhiêu?
Tùy tỷ lệ nhóm, thường 40–60% so với mua full license cloud cho tất cả — vì bạn chỉ trả license cloud cho người thực sự cần, phần còn lại dùng email server riêng chi phí thấp.
Người dùng có thấy phức tạp không?
Không. Tất cả vẫn dùng chung @congty.com, gửi-nhận bình thường, tìm thấy nhau trong danh bạ chung. Việc ai ở 'phe' cloud hay server là chuyện kỹ thuật phía sau — người dùng không bận tâm.
Thư giữa cloud và server riêng có thông nhau không?
Có. STEP cấu hình định tuyến split-domain/dual delivery để thư nội bộ và bên ngoài đến đúng hộp dù người nhận ở hệ nào; danh bạ chung giúp gửi nội bộ liền mạch.
Thư có bị vào spam không?
Không, nếu cấu hình đúng. STEP thiết lập SPF, DKIM, DMARC align cho cả Google/Microsoft lẫn email server riêng để thư cả hai hệ đều được xác thực và vào inbox.
Chuyển từ hệ hiện tại sang Hybrid có mất dữ liệu không?
Không. STEP migrate hộp thư (thư cũ, danh bạ, lịch) sang đúng tầng, kiểm thử song song trước khi cắt chuyển để không gián đoạn và không mất dữ liệu.
Sau này muốn nâng/hạ tầng cho một người được không?
Được. Khi vai trò thay đổi, STEP chuyển tài khoản giữa cloud và server riêng linh hoạt — bạn luôn trả đúng theo nhu cầu thực tế.
Dùng Google Workspace hay Microsoft 365 cho nhóm cloud?
Cả hai đều được — STEP là đối tác cung cấp cả Google Workspace và Microsoft 365 chính hãng. Chọn theo công cụ đội bạn quen (Gmail/Drive/Meet hay Outlook/Teams/Office). STEP tư vấn theo nghiệp vụ.
Sẵn sàng triển khai Hybrid Email?
Cấu hình gói và nhận báo giá ngay trên portal STEP — hoặc chat trực tiếp với kỹ sư qua Zalo nếu cần tư vấn.
Hybrid Email